Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng xác định quy mô tài chính của doanh nghiệp và trách nhiệm của các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (TNHH 2TV trở lên). Trong quá trình hoạt động, công ty có thể quyết định tăng vốn điều lệ nhằm mở rộng sản xuất, kinh doanh hoặc nâng cao năng lực thực hiện hoạt động kinh doanh. Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2TV trở lên phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc thực hiện không đúng trình tự, thủ tục có thể dẫn đến hậu quả pháp lý như bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2TV trở lên có thể thực hiện tăng vốn điều lệ theo một trong hai phương thức sau:
– Tăng phần vốn góp của thành viên công ty: Các thành viên hiện hữu thực hiện góp thêm vốn theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong công ty hoặc theo thỏa thuận khác được Hội đồng thành viên thông qua.
– Tiếp nhận thành viên mới góp vốn: Công ty huy động thêm vốn từ cá nhân, tổ chức khác và tiếp nhận họ làm thành viên mới.
Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.
Công ty có nghĩa vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc góp vốn.
Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
– Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
– Danh sách thành viên sau khi tăng vốn điều lệ (nếu có thay đổi);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới (đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu; đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận các thông tin đã được thay đổi
Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên phải tuân thủ quy định pháp luật về họp Hội đồng thành viên, thực hiện nghĩa vụ góp vốn và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn, nghĩa vụ thuế và các quy định liên quan để tránh rủi ro pháp lý.
Việc tăng vốn điều lệ không chỉ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính mà còn tạo cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định để tránh vi phạm pháp luật.